Обязанности:

Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием посетителей компании, заказ пропусков.
Делопроизводство: регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции/документации и направление в структурные подразделения или внешним получателям, сканирование и копирование документации; создание и наполнение архива отдела, подшивка документов в дела, составление описей документов, номенклатуры дел. Распределение документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей компании и контроль за их исполнением. Сохранность служебных документов.
Деловая корреспонденция и документация: составление приказов и писем по распоряжению руководителя и направление в структурные подразделения или внешним получателям, проверка правильности и корректировка документов, подаваемых на подпись руководителю.
Работа с внешними поставщиками: поиск поставщиков товаров и услуг для обеспечения работы офиса и работа с ними (курьерские компании, производство визиток, офисные принадлежности, чай/кофе, цветы, клининг и т.п.), заказ такси, бронь ресторанов, покупка билетов для руководителей, организация проживания сотрудников в командировках.
Организация времени руководителей: организация телефонных переговоров руководителя и контроль календаря совещаний, подготовка заседаний и совещаний проводимых руководством компании; исполнение других поручений руководителя.

Требования:

грамотная письменная и устная речь
навыки делового письма
пунктуальность и аккуратность
ответственность, исполнительность
навыки тайм-менеджмента
самодисциплина

Условия:

официальное оформление по ТК с первого дня
испытательный срок 3 месяца
отпуск 28 календарных дней в году

Секретарь-референт компании

75 000 - 90 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии