Офис-менеджер

Обязанности: Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры);

• Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников);
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Помощь специалистам по таможенному оформлению с формализацией товаросопроводительных и коммерческих документов клиентов;
• Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам, получение/отправка почты Почтой России);
• работа с орг. техникой (сканирование, копирование);
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе/молоко и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.
• Требования: образование среднее специальное/высшее;
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис‒менеджером будет вашим преимуществом ;
• уверенный пользователь ПК;
• знание офисной оргтехники;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность, трудолюбие, доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой.
• Условия: работа в молодом коллективе;
• теплая атмосфера в современном, просторном офисе;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
• заработная плата от 60 000 рублей на руки, плюс премия по результатам работы
• соц. пакет (оплата больничных, отпускных);
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные);
• испытательный срок 3 месяца;