Специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;

• осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

• регистрирует и направляет документы исполнителям;

• ведет базу данных документов организации;

• ведет информационно-справочную работу;

• осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• контролирует исполнение документов в организации;

• проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• иные обязанности по документационному обеспечению

• свободное владение офисными программами (Microsoft Office) и системами электронного документооборота (СЭД)
• знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
• умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
• умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.

Условия:

• Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Наставничество (введение в курс работы)
• Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
• Годовая премия в размере двух окладов