Документовед/ делопроизводитель

ПЛК Карго (Пулковская Логистическая Компания) более 10 лет занимается экспресс-доставкой грузов воздушным и автомобильным транспортом. Наша компания — ТОП 1 в Санкт-Петербурге по грузовым авиаперевозкам. У нас есть филиалы в Москве, на Дальнем Востоке, в Сибири.

Залог нашего роста — высокий сервис при минимальных затратах, регулярное улучшение бизнес-процессов и контроль каждого этапа перевозки. Мы в поиске специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и отправлять документы: входящие и исходящие, договоры и прочее — чтобы ничего не терялось и всё было на учёте;

• Готовить документы для подписи руководителем, а после — обрабатывать подписанные: сканировать, вносить в CRM и 1С, добавлять данные по контрагентам, отсрочкам;

• Вести договоры от начала до конца;

• Поддерживать в актуальном состоянии электронную базу договоров и бумажные/электронные папки по ним.

• Отправлять корреспонденцию: через Почту России (заказные, ценные и простые письма) и курьерские службы (например, Major — через личный кабинет).

• Заказывать канцтовары для отдела безопасности через заявки в 1С.

• Проверять почту компании, разбирать входящие письма и перенаправлять их ответственным людям.

Коротко: держать документооборот под контролем — от получения до архива.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь пакета офисных программ;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Структурность и любовь к порядку;
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками и контрагентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и внимательность.

Что мы предлагаем:

• Человечный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 — никаких переработок до полуночи;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ — никаких «испытательных» уловок;
• Белая зарплата и бонусы — спим спокойно, налоги платим честно;
• Оплата сотовой связи;

Ждем вашего отклика!