Бизнес-ассистент помощник руководителя

Кого мы ищем

Я — предприниматель, развивающий бизнес на маркетплейсах, в поиске ассистента, который станет моей «второй памятью»: будет держать под контролем бизнес-задачи, цифры, процессы и личные поручения.

У нас небольшой коллектив из 5-ти сотрудников. Все добрые, приветливые и отзывчивые. Очень ценю приятную атмосферу в коллективе и поддерживаю ее.

Идеальный кандидат — организованная, проактивная, внимательная к деталям, которая умеет брать ответственность на себя и не боится быстро меняющихся задач.

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря, постановка задач в Kaiten / Notion / Google Calendar

• Контроль дедлайнов и напоминания (команде и мне)

• Работа в Excel / Google Sheets: сводки, отчёты, таблицы, проверки

• Занесение и проверка бизнес-данных

• Взаимодействие с поставщиками, логистами, подрядчиками

• Работа с документами (в том числе в 1С — обучение возможно)

• Подготовка к фотосессиям, съёмкам, сбор реквизита и одежды, выезд на фотосессии, координация всех членов фотосессии.

• Участие в еженедельных планёрках

• Личные задачи:

• Покупки, заказы, мелкие поручения (доставки, заборы, встречи)

• Запись к специалистам (медицинским, бытовым и т.д.)

• Планирование семейных мероприятий / дел

• Ведение личных напоминаний

• Готовность работать на постоянной основе, не как подработка

• Уверенные навыки работы с Excel / Google Таблицами (вложенные формулы, фильтрация, дашборды)

• Умение пользоваться и обучаться через ChatGPT / ИИ — обязательно

• Продвинутое владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Высокая организованность, пунктуальность, самостоятельность

• Ответственность за результат и любовь к порядку в задачах

• Работу напрямую с собственником и участие в принятии ключевых решений

• Гибридный формат. В основном онлайн, но с возможностью приехать в офис, что-то забрать, отвезти/привезти (или точечные выезды по Челябинску).
  Важно быть на связи с 9:00 до 18:00 по местному времени (г. Челябинск) и откликаться на задачи

• Обучение за счет компании, профессиональное развитие

• Шанс построить карьеру и занять руководящую должность. Я обеспечу все условия для роста, но все остальное зависит от вас.

• Объём задач разнообразный, не рутинный

• Оплата обсуждается индивидуально (в зависимости от навыков и степени вовлечённости)

• Что я ценю больше всего:

• Энтузиазм — желание не просто выполнять задачи, а вкладываться в общий успех

• Ответственность — понимание, что от твоей работы зависит развитие бренда

• Гибкость мышления — способность быстро учиться и предлагать решения

• Умение доводить дела до результата

• Как откликнуться

  Присылайте отклик с коротким рассказом о себе и примерами задач, которые вы уже решали как ассистент (если есть опыт). Обязательно укажите:

• Уровень Excel и Google Sheets
  
  Заработная плата
  В самом начале 50 тыс. руб с возможностью расти и уже со следующего месяца получать больше. Все зависит от вашей готовности, навыков и желания.
  
  Смелее откликайтесь! Буду рада встрече.