Административный ассистент / Секретарь на ресепшен
По договоренности
Обязанности:
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
- Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси т.д.;
- Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России);
- Взаимодействие с Администрацией БЦ (оформление/ замена пропусков, коммуникация с сервисными службами);
- Административная поддержка офиса (участие в проектах, работа со счетами, заказ визиток и печатей, взаимодействие с корпоративными провайдерами мобильной связи);
- Заказ трансферов, помощь в оформлении командировок.
-
Высшее образование;
-
Уверенное знание английского языка, не ниже Upper-Intermediate;
-
Владение китайским языком будет преимуществом;
-
Релевантный опыт работы офис-менеджером, секретарем;
-
Готовность к работе в режиме многозадачности;
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Возможность строить карьеру в глобальной международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Бонусы по результатам достижения KPI;
- Возможности обучения в процессе работы в команде высококлассных профессионалов;
- Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
- Расширенная программа ДМС (250+ клиник, стоматология);
- Скидки на продукцию Компании для сотрудников;
- Доступ к программе корпоративных привилегий;
- Специальные тарифы и льготные программы кредитования в рамках зарплатного проекта;
- Офис класса А+ (ст. м. Смоленская).
Адрес: Россия, Москва, Новинский бульвар, 8
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
70 000 ₽
Основные задачи: Прием и сопровождение гостей; Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции; Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости); Прием ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ростелеком- Москва
3 дня назад
Эйч Энерджи - технологическая производственная компания, продвигающая концепцию устойчивого энергетического будущего. Мы работаем в энергетическом, промышленном и инфраструктурном секторах, предлагая качественные решения и услуги на всех этапах произ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Эйч Энерджи- Москва
7 дней назад
Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими. Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и от...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Юридическая фирма Косенков & Суворов- Москва
7 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 15%
Требования: Высшее или незаконченное высшее образование Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Умение работать с полным пакетом MS Office Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимат...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нетвелл- Москва
3 дня назад
Обязанности: Работа на ресепшен Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сеть супермаркетов ДА!- Москва
9 дней назад
Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость. Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен. Задачи: встреча сотрудников и гостей офиса прием и перераспределени...
- Полный день
- Опыт от 1 года
AFI Development- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 ₽
РостелекомЭйч ЭнерджиЮридическая фирма Косенков & Суворов80 000 - 100 000 ₽
Нетвелл