Офис-менеджер

Приём и обработка входящих звонков.

Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов.

Обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, обедов, хоз.товаров, контроль оборудования.

Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.

Организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси.

Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.

Также потребуется поддержка руководителей: выполнение поручений, сбор и проверка документов, запросы счетов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.