Помощник руководителя

По договоренности

ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава России

Москва

Войковская
Сокол
Аэропорт

ЦИТО -это не только Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, но и крупнейшее учреждение науки и методический центр России в области травматологии и ортопедии.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного.
Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем.

Распределение поручений руководителя с учетом специфики поручений и компетенций и полномочий подразделений и их сотрудников.
Контроль своевременного исполнения поступивших поручений/распоряжений руководства (координация работы сотрудников в пределах должностных полномочий).

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе на английском языке.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя.
Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь;
Опыт подготовки и оформления презентаций:
Умение работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Внимательность к деталям.
Высокие коммуникативные навыки.

Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки.
Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации.
Ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума.
Уверенное владение компьютерной техникой.
Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код.
Знание английского языка на продвинутом уровне.
Приветствуется знание китайского и второго европейского языка.

Условия:

График работы 5/2 с 08-30 до 17-00, ненормированный рабочий день.
Оформление по ТК РФ.
Работа с интересным, креативным руководителем.
Ближашие ст. метро: м. Войковская (авт.780 до ост. ЦИТО), МЦД2 Красный Балтиец (шаговая доступность).

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, улица Приорова, 10