Обязанности:

Составление и оформление документов, организация работы с документами
Прием входящих звонков и корреспонденции
Ведение деловой переписки
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Работа в excel (заполнение таблиц, табелей, работа с формулами);
Помощь в подготовке финансовых отчетов;
Сбор и систематизация экономической информации;
Выполнение расчетов по поручению руководства
Личные поручения

Требования:

Опыт работ в аналогичной должности от 3-х лет
Образование высшее/незаконченное высшее
Образование: Высшее экономическое, финансовое, строительное как преимущество
Отличное знание Excel (таблицы)
Ухоженный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Знание основных правил деловой коммуникации
Умение вести календарь и планировать расписание руководителя
Организованность
Пунктуальность
Ответственность
Знание офисных программ
Уверенный пользователь ПК
Работа с большим объёмом информации;

Условия:

Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
Оформление в штат с 1-го дня по ТК РФ
Стабильная зарплата без задержек 150 тыс. руб. на руки, на исп. срок 130 тыс. руб. на руки

Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

до 150 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии