Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя и проектов

(ивент-агентство)

В нашу команду нужен ассистент, который поможет руководителю держать темп проектов и наводить порядок в операционке. Нам важно, чтобы вы были самостоятельным, внимательным к деталям и ориентированным на результат человеком — с хорошим вкусом и интересом к ивент-индустрии.

Если вам нравится сочетать организационные задачи, работу с подрядчиками и участие в креативных процессах — эта роль подойдёт вам.

Задачи:

Сопровождение руководителя

Участие во встречах и созвонах: фиксация договорённостей, контроль выполнения.

Координация задач между командой и подрядчиками.

Поддержка руководителя в ежедневных рабочих процессах.

Подхват оперативных задач в пиковые периоды.

2. Операционная поддержка проектов

Ведение документов, таблиц и рабочих материалов.

Наведение порядка в рабочих системах: Google Drive, CRM, базы.

Поддержка процессов автоматизации и работы с AI: тестирование инструментов, сбор данных, составление простых ТЗ.

3. Исследования и организация

Поиск и обновление информации о площадках и локациях.

Организация просмотров и выездов (по необходимости).

Коммуникации с подрядчиками и внешними сервисами.

4. Участие в креативных процессах

Сбор референсов и визуальных материалов.

Контроль этапов креативных задач по структуре.

Глубокий креатив не требуется, но вовлечённость приветствуется.

Кого мы ищем:

• Профессиональные навыки
• Опыт в операционке, проектной работе, продакшне, PM-ассистенте или смежных ролях — от 1 года.
• Уверенная работа с облачными хранениями / таблицами / CRM / Notion (или готовность быстро разобраться).
• Готовность работать в переменной среде и иногда выезжать на встречи.

Личностные качества, которые мы ценим:

• Самостоятельность: замечаете задачи и ведёте их без напоминаний.
• Ответственность и умение держать сроки.
• Способность быстро ориентироваться, предлагать варианты решений.
• Структурность, внимательность, любовь к порядку.
• Чёткая письменная и устная коммуникация.
• Насмотренность, чувство вкуса, интерес к эстетике и визуалу.
• Комфорт в динамике: быстрый темп, несколько процессов одновременно.

Что точно не подходит:

Медленный темп и необходимость постоянных инструкций.

“Исполнитель без инициативы”.

Отсутствие визуальной насмотренности.

Неуверенность в коммуникации с подрядчиками/контрагентами.

Мы предлагаем:

• Погружение в реальные процессы агентства.
• Рост до координатора / младшего менеджера.
• Участие в интересных проектах и мероприятиях.
• Обучение, поддержку и адекватное руководство.
• Гибридный формат работы, график обсуждается.

Дополнительно:

Примерно 20% задач — личные поручения руководителю (организация, заказы, координация, поиск и небольшие бытовые вопросы).