Делопроизводитель

Большой и дружный коллектив отдела Маркетинга Департамента «Планета детства» ищет в свою команду Ассистента.

Обязанности:

• Составление и согласование различных договоров и дополнительных соглашений к ним;
• контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагентов;
• формирование заявок на оплату счетов, контроль сроков их оплаты;
• архивирование документооборота отдела маркетинга (как в электронном виде, так и в печатном);
• участие в ежемесячной актуализации плана бюджета отдела маркетинга;
• подготовка, согласование с руководством и передача в работу технических заданий на изготовление или закупку рекламной и сувенирной продукции компании;
• контроль производства по качеству и своевременному изготовлению рекламной и сувенирной продукции компании;
• учёт, хранение и проведение регулярных инвентаризаций/ревизий рекламной и сувенирной продукции компании;
• организация рассылки по регионам работникам промоционной сети рекламной и сувенирной продукции компании;
• подготовка различной отчётности, в том числе ведение аналитической отчётности (формирование и ведение различных баз данных), управленческой (в том числе авансовой).
• Частичная работа по наполнению карточек товара на маркетплейсах.
• Упаковка и рассылка посылок блогерам/партнерам.

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарём, ассистентом отдела
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
• Ответственность, внимательность к деталям, высокие коммуникативные навыки, обучаемость.
• Готовность к разноплановым задачам.

• Полная пятидневная рабочая неделя (10.00 - 18.30) в офисе в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро и МЦК "Деловой центр", метро Выставочная).
• Оклад, премирование по системе KPI после испытательного срока.
• Соблюдение ТК РФ.
• Обучение и профессиональное развитие, внутренние и внешние курсы и тренинги.
• Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства.
• Интересная работа в крупнейшем издательском холдинге.