Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

О компании:
Мы — бренд одежды со своим швейным производством. Наша команда — это более 30 увлеченных своим делом людей. Мы ценим инициативу, системный подход и создаем среду, где каждый может влиять на общий результат.

О вакансии:
Мы ищем не просто исполнителя, а сотрудника, который станет правой рукой генерального директора и возьмет на себя операционное управление офисными и частью производственных процессов. Это возможность для того, кто хочет не просто выполнять задачи, а видеть их результат и реально влиять на эффективность бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

Офис-менеджмент (50%):

• Операционные закупки для швейного производства (фурнитура, материалы).
• Прием, проверка и передача в оплату счетов от поставщиков; сверка товарных накладных.
• Организация логистики: работа с курьерами, обработка возвратов с маркетплейсов.
• Ведение кассы, работа с наличными и безналичными расчетами, выплата начисленной заработной платы.
• Координация сотрудников в общих чатах, напоминание о дедлайнах.
• Решение административных вопросов (заказ воды, организация корпоративных событий).

• Помощник руководителя (50%):

• Проактивная организация рабочего графика руководителя (напоминание о встречах, планерках).
• Поиск и анализ информации, подрядчиков, поставщиков для нестандартных задач.
• Сбор информации и подготовка вариантов решений по поручениям руководителя (с анализом "за/против" и бюджетом).
• Координация проектов (например, организация корпоратива, запуск нового процесса).
• Передача и сбор обратной связи от персонала, помощь в коммуникациях.
• Выявление "узких мест" в процессах и инициатива по их оптимизации.
• Нашего идеального кандидата отличает:
• Проактивность. Вы видите проблему на шаг вперед и действуете, не дожидаясь указаний. (Пример: вы не просто заказываете воду, а выстраиваете систему, чтобы она не заканчивалась).
• Системное мышление. Вы понимаете, что такое бизнес-процесс, и стремитесь не просто выполнять его, а улучшать.
• Внимательность к деталям. Для вас недопустимы ошибки в цифрах и документах, вы умеете перепроверять себя.
• Эмпатия и позитивный настрой. Вы умеете создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе, а ваше настроение — стабильно хорошее.
• Ответственность за результат. Вы понимаете разницу между "сделать задачу" и "достичь цели".
• Навыки коммуникации. Вы легко находите общий язык с разными людьми (от швеи до директора подрядной организации), решаете вопросы, а не усугубляете их.

• Требования:

• Опыт работы на схожей позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) от 1-2 лет.
• Умение работать с большим объемом разноплановых задач.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Опыт работы с документами (счета, накладные), понимание основ документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, Excel, мессенджеры).
• Готовность работать в офисе (г.Севастополь, ул. Индустриальная 3а, график с 9 до 18, пн-пт).
• Что мы предлагаем:
• Работу в стабильной, развивающейся компании с понятными перспективами.
• Возможность реально влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Достойную заработную плату.
• Команду профессионалов, готовых делиться опытом.

• В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на один вопрос: "Опишите, как вы оптимизировали какой-либо рутинный процесс на предыдущем месте работы?".