Ассистент отдела / Координатор по документообороту

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.

Обязанности:

• Координация документооборота в рамках бизнес-процессов и задач структурного подразделения Клиента.
• Административная поддержка структурного подразделения Клиента по запросам (в т.ч. запросы на организацию встреч, подготовку информации, отправку/получение корреспонденции, организацию командировки и мероприятия и др.)
• Создание заявок на закупку (РО), координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам и контроль сроков оплаты в системах Клиента, работа в программе directum.
• Участие в процессе закрытия заявок в системах, предоставление подтверждающих документов от поставщиков.
• Администрирование процесса авторизации договоров, соглашений, приложений и пр. документов в системе авторизации Клиента. Подготовка драфтов документов по шаблонам/ инструкциям по запросу Клиента.
• Поддержка во внесении изменений в документы подразделения по запросу Клиента в случае изменений законодательства и внутренних политик и процедур Клиента, включая документы, передаваемые в оплату.
• Взаимодействие с поставщиками, партнерами Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам; координация отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента.

• Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика);
• Английский от Intermediate и выше( В1);
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность.

• график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат 3-2;
• компенсация мобильной связи, питания, ДМС;
• испытательный срок 3 месяца;
• комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;
• официальное трудоустройство по ТК РФ(аутсорсинг Аdviros).

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!