Офис-менеджер/Ассистент руководителя

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании на русском и английском языках;
• Прием и отправка служебной электронной и почтовой корреспонденции;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Travel поддержка: поиск и заказ авиа- и железнодорожных билетов,бронирование гостиниц сотрудникам компании, оформление приглашений и виз для сотрудников компании и иностранных партнеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходными материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса, заказ питьевой воды для сотрудников офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими поставщиками;
• Выполнение копировально-множительных работ.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности или административной работы приветствуется;
• Уровень владения английским языком не ниже Pre-Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники (принтер‚ сканер‚ ксерокс);
• Личные качества: коммуникабельность, инициативность, организованность, трудолюбие, быстрая обучаемость, доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Испытательный срок до 2-х месяцев;
• Оформление по ТК, оплата больничных и отпусков по ТК РФ;
• График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00;
• З/п: 80 т.р. на время испытательного срока, далее по договоренности
• Соц. пакет (медицинская страховка);
• Бонусы - годовые премии по итогам работы;
• Место работы - станция метро Академическая, 10 минут пешком, в первом полугодии 2026 переезд - БЦ Прокшино (ст. метро Прокшино)