Бизнес-ассистент

Привет, наш будущий ассистент!

Немного о руководителе: основатель онлайн-школы и агентства методологии. Ценит ответственность, системность и умение самостоятельно решать задачи. Ей нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку, наведёт порядок в процессах и обеспечит чёткое выполнение договорённостей.

Основные задачи:

• Ведение и контроль задач в YouGile или аналогичной системе;
• Постановка задач подрядчикам (SMM, таргет, монтаж, копирайтер) и контроль исполнения;
• Коммуникация с учениками онлайн-школы, ответы на обращения;
• Подготовка отчётности и ведение таблиц;
• Поддержка руководителя в планировании и управлении календарём;
• Контроль контента и выполнение задач по подготовке материалов;
• Поддержка запусков: поиск подрядчиков, контроль сроков и статусов;
• Контроль и сбор отчётности по проектам;
• Выполнение мелких личных поручений при необходимости;

Чего мы ждем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором или менеджером проекта от 2 лет (онлайн-проекты, образование, агентства)
• Владение таск-трекерами (YouGile, Trello, Notion и др.), Google Sheets, CRM
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку
• Навыки контроля работы подрядчиков и технических специалистов
• Базовые знания SMM и интерес к обучению в этой сфере
• Владение нейросетями (ChatGPT и др.) и готовность активно применять их в работе
• Умение оцифровывать идеи и формулировать задачи
• Внимательность, структурность, высокая скорость работы
• Проактивность, инициативность, способность к самообучению
• Эмоциональная сдержанность, умение работать в спокойном деловом тоне

Важно для этой роли:

• Ответственность и способность доводить задачи до конца без напоминаний
• Умение предупреждать о рисках и сложностях заранее
• Быстрая реакция, самостоятельность и умение искать решения
• Отсутствие инфантильности и драмы — только спокойная, рабочая коммуникация
• Интерес к сфере образования, обучению и развитию проектов

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы, приоритет кандидатам из Москвы (возможны встречи раз в месяц)
• График: с 9:00 до 18:00 по мск
• Оплата: 70 000 руб. на испытательном сроке, далее от 90 000 руб. (фикс + KPI)
• Испытательный срок: 1 месяц, оплачиваемая тестовая неделя — 10 000 руб.
• Возможность профессионального роста до управляющего проектами

Если вы структурны, быстры, внимательны и умеете превращать хаос в порядок - эта позиция подойдёт вам. Ждём откликов с кратким описанием опыта и примерами реализованных задач.