Помощник ГИПа

Здравствуйте! Мы - компания Северо-Западное Проектное Бюро.

Чем мы занимаемся?
Мы сохраняем объекты культурного наследия по всей стране. Если вы неравнодушны к прекрасному и хотите внести свой вклад в сохранение сокровищ мировой архитектуры, то вы - наш человек.
Мы ведём свою историю с 2013 года и с удовольствием получаем рекомендации от клиентов. Нас ценят за высокое качество и четкие сроки, мы работаем с государственными заказчиками и инвесторами, и с генподрядными организациями, которых сопровождаем на этапе строительных работ.

Цель должности - помощь ГИПу в организации всего комплекса работ по реализации проектов, в согласованные с заказчиком сроки, с необходимым качеством, в соответствии с бюджетом проекта

Обязанности:

• Административное сопровождение договоров (под руководством ГИПа) от стадии подготовки и расчетов до момента закрытия договора (переговоры, подготовка технических заданий, внесение изменений, согласование);
• Контроль наличия исходно-разрешительной документации согласно реестру;
• Организация проектных работ по выделенным объектам (под руководством ГИПа);
• Координация работы всех отделов и подрядчиков, занятых в реализации проекта;
• Участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов, проверка исполнения протоколов;
• Составление реестра заданий исполнителям, контроль над их выполнением;
• Работа с инстанциями (получение ТУ, сбор ИРД, согласования и иные вопросы);
• Подготовка отчётов по реализации проекта, составление ежемесячных внутренних отчетов;
• Взаимодействие с органами государственной экспертизы и иными согласующими инстанциями/экспертизами;
• Документооборот, контроль переписки, подготовка сопроводительных документов;
• Участие в формировании Технических заданий.
• Решение иных управленческих и технических задач в рамках закрепленных объектов

Требования:

• Опыт работы в комплексном проектировании не менее 3-х лет
• Высшее строительное образование
• Знание нормативных документов и умение искать в них необходимые данные (СНИПы, ГОСТы, СанПин)
• Продвинутый навык работы в Excel
• Системность (постоянная актуализация документов, работа по протоколам, контроль сроков ит.д.)
• Умение разбираться в сложных технических вопросах и добиваться результата

Условия:

• оформление по ТК РФ
• интересные объекты и задачи
• участие в распределении премиального фонда
• Классический график работы в рабочие дни (пн - пт) с 09.00 до 18.00, а после прохождения испытательного срока можно подстроить рабочий график под себя
• офис класса B+ с собственной кухней (10 мин. от метро Балтийская)
• стабильность компании в симбиозе с рациональным руководством
• сплоченный дружелюбный коллектив