Офис-менеджер

Мы динамично развивающаяся компания, занимающаяся логистикой (экспедирование, грузоперевозки, аренда спец.техники)

Нашими ценностями являются постоянное совершенствование качества предоставляемых услуг, высокая степень ответственности за результат своих действий и командный дух!)

В данный момент в поисках профессионала своего дела, будем рады видеть Вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься?

-Передача документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления и соблюдения требований к документам;

-Встреча и сопровождение посетителей офиса;

-Организация совещаний и рабочих встреч руководителя: уведомление участников, подготовка материалов, регистрация участников, оформление итоговых протоколов и их хранение;

-Подготовка писем, запросов, служебных записок и иных документов по поручению руководителя;

-Поиск информации, подготовка данных и выполнение отдельных поручений руководителя;

-Контроль наличия расходных материалов, офисной техники, хозяйственных принадлежностей, закупка необходимых товаров; взаимодействие с обслуживающим персоналом;

-Получение и передача в оплату счетов за аренду, интернет, корпоративных сим-карт, услуг питания (работа с ЭДО)

-Контроль состояния офисного оборудования, технических коммуникаций и оргтехники, инициирование ремонта или обслуживания при необходимости.

-Помощь в организации корпоративов и праздников.

Что мы ожидаем?

-Опыт работы офис - менеджером, помощником, операционистом от 1 года;

-Профессиональные навыки (владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой)

-Личные качества (организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям);

-Образование (среднее профессиональное или высшее).

Что мы даём!

-Оформление в соответствии с ТК РФ;

-Бизнес-центр категории "А" с панорамным видом;

-График работы 5/2: пн-пт с 9.00 до 18.00;

-Частичная компенсация питания в кафе БЦ;

-Дружная и молодая команда профессионалов;

-Возможность профессионального и карьерного роста.