Проектный менеджер / бизнес-ассистент собственника (техобеспечение киносъёмок)

О компании

Наша миссия – сделать процесс съёмки максимально комфортным и стабильным, где техника не подводит, а команда работает как единый механизм.

Мы в поиске проектного менеджера с функциями бизнес-ассистента для обеспечения управляемости проектов и разгрузки первого лица компании.
Нужен человек, который держит темп, наводит порядок в задачах и сроках, координирует команду и доводит договорённости до результата.

Что предстоит делать

• Административная поддержка руководителя (личный тайминг, управление календарем и задачами, своевременное информирование руководителя о встречах и важных задачах).

• Структурирование задач по проектам, распределение приоритетов, фиксирование договоренностей, организация планерок.

• Координация команды и подрядчиков, контроль выполнения поручений (коммуникация с лицами, вовлеченными в процессы выполнения, контроль сроков и качества выполнения).

• Контроль оплат и ключевых платежей по проектам (напоминания, сверки).

• Ведение и проверка отчётности по проектам, помощь с работе с договорами.

• Ведение и актуализация базы контактов и задач в CRM.

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя.

• Подготовка, проверка и оформление деловой документации, презентаций, отчетов и писем.

• Координация курьеров/поставщиков.

• Поддержка HR-процессов при необходимости.

• Соблюдение конфиденциальности и работа по NDA.

В перспективе – подключение к задачам развития новых направлений, в том числе возможного кинопродакшна.

Что для нас важно

• Высшее образование.

• Опыт в роли проектного менеджера, координатора или бизнес-ассистента от 1-2 лет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенная работа с MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Google Workspace, Trello, CRM, мессенджерами.

• Пунктуальность, самоорганизация и высокий уровень эмоционального интеллекта.

• Проактивность, структурность и гибкость.

• Вежливость и устойчивость в сложных ситуациях, а также конфиденциальность.

• Внимание к деталям.

• Навыки работы с AI-инструментами.

Плюсом будет

• Базовый проектный менеджмент.

• Опыт в инфраструктурных, технических, логистических или сервисных компаниях.

• Опыт в кино, рекламе, продакшн-студиях или на съёмочных площадках.

Что мы предлагаем

• Формат: гибрид Москва/удаленно, полная занятость.

• Оформление: по договоренности.

• Стабильная официальная заработная плата в размере от 80 тыс руб. на руки, бонусы по KPI по согласованию. Формат и уровень дохода обсуждаются по итогам интервью.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Прямое взаимодействие с первым лицом компании, возможность влиять на ключевые процессы.

• Обучение на старте.

• Участие в проектах для кино, рекламы и ТВ, работа на стыке техники и креатива.

• Рост до более самостоятельной роли в управлении проектами/операционкой.

Подойдём друг другу, если

• Вам интересно быть правой рукой собственника и держать в фокусе несколько проектов.

• Не теряетесь при смене планов и быстро перестраиваете картину задач.

• Привыкли доводить вопросы до результата и держать слово.

• Видите дальше своей должности и готовы к планомерному росту.

Если вы видите себя в данной роли и готовы стать надежной опорой в управлении бизнесом, откликайтесь!