Офис-менеджер

Обязанности:

— обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль качества уборки, заказ канцелярии, воды и расходных материалов для складов

— прием и распределение входящей почты;

— закуп подарков (новый год, детские подарки, 8 марта, 23 февраля)

— ведение документооборота, сбор закрывающих документов, подготовка комплекта документов для клиентов при заключении договоров;

— выполнение поручений руководителя;

— поиск и размещение вакансий на линейные должности (грузчики, комплектовщики, операторы). Обзвон кандидатов, согласование собеседований с руководителями филиалов;

— оформление доверенностей;

— подготовка к корпоратива, совещаниям, собраниям;

— Комплексное сопровождение тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ, Коммерческие закупки). Включает в себя: сбор и подача пакета документов на коммерческих площадках.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1C;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высшее образование;
• опыт участия в коммерческих торгах, на площадках приветствуется или большое желание открыть новые горизонты и научиться новому;
• аналогичный опыт работы от 1 до 3-х лет;
• любовь к чистоте и порядку;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 или с 9:00 до 18:00;

— официальное трудоустройство;

— Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

— комфортный современный офис со свежим ремонтом;

— адекватное руководство, дружный коллектив в котором сотрудники работают большой период времени в компании

Ключевые навыки

Активная жизненная позиция, целеустремленность, умение добиваться результата, ответственность и инициативность.