Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков;

• Прием и распределение входящей корреспонденции;

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;

• Посещение почтового отделения для отправки/получения корреспонденции;

• Работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

• Составление писем, приказов, прочих документов;

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль за выполнением сотрудниками поручений руководителя;

• Прием посетителей;

• Размещение объявлений о вакансиях организации и подбор резюме.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с оргтехникой, программами MS Word, Excel;

• Знание делового этикета и делопроизводства;

• Умение эффективно общаться и взаимодействовать с людьми;

• Многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность;

• Аккуратность и ответственность.

​​​​​​​Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00.