Дизайнер Комплектатор

Обязанности:

Проверка рабочих чертежей проекта перед выходом на реализацию.

Контроль и проверка ведомости на этап проектирования, перед отправкой клиентам (оформление документа, мебели, отопление, двери, отделка, кровати,сантехника, текстиль, техника, электрика).

Внесение изменений в ведомость по согласованию с отделом проектирования.

Составление сметы и ведомости закупки.

Прием-передача Документов от отдела проектирования в отдел комплектации при выходе на реализацию.

Участие во внутренних встречах сотрудников бюро, организация встреч на объекте команды реализации и клиентов.

Составление графиков ведения проектов, контроль сроков выполнения этапов всеми участниками.

Составление графиков и планирование работ по комплектации проектов (Графика строительных работ – по необходимости, график закупок, график бюджетирования)

Координирование работ по комплектации согласно регламенту.

Планирование и организация эксплуатации своевременных оплат всех этапов проекта.

Согласование с клиентом способа бюджетирования. Согласование оплат с клиентами, ведение необходимой отчётности согласно регламенту (хранение документов об оплате)

Подбор и согласование материалов совместно со специалистом по Надзору, утверждение с Руководителем студии и клиентами.

Выбор поставщиков, мониторинг рынка. Контроль подготовки поставщиками КП по закупке каждой позиции и счетов, и передача клиентам на согласование.

Осуществление закупок согласно графику, контроль исполнения сроков и условий доставки, монтажа по всем позициям ведомости.

Документальное фиксация всех изменений в ведомости относительно первоначального проекта, ведение отчетных колонок (отправлено, заказано, доставлено)

Контроль каждой доставки, проверка позиций по накладным, подписание актов приемки товара. Осуществление возврата в установленные сроки при необходимости.

Работа с рекламациями.

Координирование всех этапов работ подрядчиков, контроль форс- мажоров, осуществление выездов на объект по мере необходимости, подготовка контрольного

чек-листа завершения реализации.

Координирование и организация фотосъемки готового проекта

Требования:

Знание программ пакета Microsoft Office, Excel, Adobe Photoshop, bitrix 24.

Самоорганизация и умение структурировать свою работу и работу команды.

Управление временем, быстрая реакция, Стрессоустойчивость и позитивный настрой на работу.

Грамотная письменная и устная речь, умение выражать свои мысли структурно как в письменном, так и в устном виде.

Условия:

• График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 + периодические встречи c клиентами вечерами + выезды на объект
• Стабильная конкурентная заработная плата + бонусы
• Работа в офисе.