Офис-менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).

• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.

• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование. Ведение электронной переписки.

• Выполнение распоряжений руководства.

  Организация мероприятий.

  Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

• Контроль обучение стажеров, запись на экзамены.

• Знание основного пакета офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Приветствуется знание 1С:УНФ

Личные качества:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Ответственность
• Исполнительность
• Доброжелательность

• Рабочий график с 9:00 до 18:00, суббота, воскресение - выходной
• Возможность профессионального роста внутри компании