Офис-менеджер

Что мы готовы дать:

• Своевременная выплата оклада 1 и 15 числа;
• наставничество и всесторонняя поддержка на первых этапах, обучение;
• оплата сотовой связи;
• работа в офисе в самом центре города (ост. Алое Поле);
• удобный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• оплачиваемый больничный, отпуск;
• корпоративные мероприятия, мерч;
• премии за реальный видимый вклад в свою работу, выход за рамки стандартных обязанностей.

Что нужно для работы:

• Самостоятельно выстраивать свой рабочий день и грамотно распределять время и поставленные задачи;
• Грамотно говорить и писать;
• Быть открытым, коммуникабельным и пунктуальным;
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Понимание документооборота (электронного и обычного).

Обязанности:

• Полное ведение документооборота (составление коммерческих предложений, договоров, формирование счетов на оплату и закрывающих документов, создание официальных писем, ведение реестра документов, базовые презентаций);

• Ведение электронного документооборота (СБИС, ДИАДОК);

• Жизнеобеспечение офиса (своевременное приобретение необходимых для офиса материалов (покупки в магазине или через ПВЗ), соблюдение чистоты в офисе и работа с клинингом, отслеживание функционирования офиса – вызов специалистов для устранения неисправностей, заказ воды);

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации на почте;

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);

• Выполнение рабочих поручений менеджеров и руководителей (заказ и оформление доставки краски и материалов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование поездок и командировок, оформление командировочных листов и тд);

• Работа с подрядчиками для оформления специализированных документов для работы (заказ высотных документов и т.д.);

• Фиксирование офисных трат в чат-боте

Испытательный срок 1 месяц.
Все работа проходит через обучение, так что готовы рассмотреть начинающих, но ответственных специалистов.