Координатор по документообороту

Международная биофармацевтическая компания находится в поиска координатора по документообороту:

Обязанности:

• Установление контакта с медицинским работником для сбора всех необходимых данных и документов
• Заполнение шаблона карточки клиента и мероприятия
• Заполнение всех вкладок данными в системе компании (включая логистику, проживание, питание и т.д.)
• Загрузка документов в систему
• Организация и обеспечение подписания договора и согласия на бумажном носителе и доставка оригиналов в офис (только Московская область)
• Инициирование процесса внутреннего утверждения
• Обеспечение наличия отсканированных и заархивированных документов на бумажном носителе
• Проверка наличия всех необходимых закрывающих документов перед закрытием формы (фотографии, презентация, программа мероприятия, отчет, акт, посадочный талон и т.д.)

Требования:

• Высшее образование, в том числе студент последних курсов/магистратуры
• Уверенный пользователь ПK
• Внимательность, усидчивость, ответственность, развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 удаленно)
• ДМС, компенсация на питание, оплата мобильной связи, годовой бонус;
• Возможность профессионального и карьерного развития.