Специалист по документообороту в команду Wibes

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Направление работы:

Организация и поддержание эффективного документооборота компании, включая работу с договорами, первичной бухгалтерской документацией и корреспонденцией.

Вам предстоит:

• ​​​​​​Работать с финансово-расчетной документацией: вести учёт платежных документов в системе SAD, регистрировать поставщиков, вводить и обрабатывать данные о платежах и поступлениях.
• Формировать и выставлять контрагентам закрывающие документы (УПД, акты приёма-передачи) через внутреннюю систему WB: Учёт (РУП).
• Контролировать полноту и своевременность получения первичной бухгалтерской документации.
• Заниматься договорной работой: инициировать, регистрировать и организовывать согласование договоров, дополнительных соглашений и сопутствующей документации в системе 1С:Документооборот.
• Отслеживать соблюдение сроков исполнения документов на всех этапах их жизненного цикла.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам заключения договоров, обмена документами и решения возникающих вопросов.
• Поддерживать системы электронного документооборота (ЭДО): работать в едином интерфейсе ЭДО — отправлять приглашения контрагентам, обрабатывать входящие и исходящие электронные документы.
• Выполнять задачи по общему делопроизводству: принимать, регистрировать, учитывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Организовывать и оптимизировать процессы документооборота в компании.
• Обеспечивать отправку и получение корреспонденции с помощью почтовых и курьерских служб.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года.
• Уверенно владеете ПК и пакетом MS Office: Word — на уровне создания и оформления типовых документов, Excel — на уровне работы со сводными таблицами и проведения базового анализа данных.
• Имеете практический опыт работы с платформой 1С (в любой конфигурации): ввод, проведение и обработка документов.
• Знаете основы делопроизводства и документооборота.
• Понимаете назначения и правил оформления основных типов документов: счета, счета-фактуры, УПД, акты, договоры, дополнительные соглашения.

Предпочтительные качества (будут преимуществом):

• Опыт администрирования или активной работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Базовые знания в области бухгалтерского и налогового учета.
• Понимание основ гражданского права в части заключения и исполнения договоров.
• Навыки систематизации данных и ведения реестров в Excel.

Условия для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.

Формат работы: офис в Москве (м. Полянка)