Менеджер-координатор / Помощник руководителя инженерно-технического отдела

ВИЖУ - аккредитования IT-компания, в которой работают активные, прогрессивные и творческие люди. Сегодня ВИЖУ является одним из лидеров рынка по проектам в сфере создания музеев, больших выставок, общественных пространств и иных направлениях, где чувствуем свою полезность!

Мы ищем внимательного и организованного менеджера-координатора, который поможет поддерживать порядок в задачах, документах и коммуникациях инженерного отдела и будет работать в связке с руководителем.

Обязанности

• координация задач: постановка, контроль сроков, актуализация статусов;

• помощь руководителю в планировании и распределении загрузки;

• организация коротких рабочих встреч, фиксация договоренностей;

• взаимодействие инженеров с закупками, партнёрами и менеджерами проектов;

• ведение чек-листов, шаблонов, структурированной документации;

• подготовка простых отчетов по состоянию задач и рискам.

Требования

• опыт от 1–2 лет в координации, проектной работе или ассистентской роли;

• уверенные навыки работы с Google Sheets / Excel;

• грамотная деловая переписка и умение задавать уточняющие вопросы;

• базовый опыт работы с таск-системами (научим Bitrix24);

• аккуратность, системность, способность работать в нескольких потоках.

Будет плюсом:

• образование или курсы в сфере управления/менеджмента (Яндекс.Практикум, Setters, Eduson, Coursera и др.);

• опыт работы в технических, монтажных, IT или проектных средах.