Секретарь-администратор

Обязанности:

• Работа со звонками и электронной почтой
• Работа с оргтехникой
• Маршрутизация кадровых документов
• Контроль исполнения документов, своевременной отправки
• Формирование и сдача в архив кадровых документов
• Формирование реестров приема-передачи кадровых документов в архив организации
• Исполнение запросов: поиск и предоставление необходимых кадровых документов
• Отбор, сортировка, сканирование и группирование кадровых документов по папкам, согласно номенклатуре учреждения, для дальнейшей работы получение/передача документов
• Работа с заявками по выдаче форменной (брендированной) одежды
• Ведение реестра выдачи форменной (брендированной) одежды
• Взаимодействие со складом по выдаче форменной (брендированной) одежды

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в кадрах, архивах приветствуется
• Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)
• Знание программ MS Excel, Word
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Знание основ делового письменного и устного этикета
• Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее на портале Госуслуги или МФЦ

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении при Департаменте спорта города Москвы
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 09.00-18.00)
• Возможность пользования услугами спортивного комплекса
• Предусмотрены различные виды премирования и оказания материальной помощи
• Принадлежность к отрасли физической культуры и спорта
• В период испытательного срока возможно назначение куратора в том числе для помощи в адаптации

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, также Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.