Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа в 1С документооборот,ERP

- Принимать и распределять входящие звонки

- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами

- Организовывать питание сотрудников, уборку офисных помещений и столовой, координировать работу уборщиков и водителя

- Обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию

- Организовывать отправку исходящей документации и посылок почтовыми и курьерскими службами, контролировать расчеты и отслеживание доставки, получать и передавать в бухгалтерию финансовые и бухгалтерские документы по отправкам

- По поручению руководства составлять письма, запросы, приказы, делать переводы документов с английского языка

- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний;

- Организовывать командировки сотрудников Общества – разработка маршрутов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, получение страховок и въездных виз, аренда автомобилей

- Взаимодействовать с транспортными компаниями, с которыми Общество заключило договоры на обслуживание, отслеживать оплаты, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы

- Организовывать встречу гостей, заказывать пропуска на въезд на производственную площадку Общества

Требования:

- Знание 1С ERP, документооборот!!!

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года

- Умение работать с большим объемом информации

- Хорошее владение компьютером и офисными программами

- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет являться преимуществом

Личные качества: пунктуальность, активная жизненная позиция, умение организовать многозадачную работу на результат.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

-Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна

-Система обучения для персонала, которая позволяет повышать не только профессиональный уровень, но и финансовый

-Развитая система внутреннего продвижения

• Бесплатный чай, кофе, комфортная столовая, оборудованная современной техникой и вендинговыми автоматами
• с ноября по март бесплатный каток для ВАС и ВАШИХ близких)
• Фрукты по вторникам 🍌🍏🍐🍊