Обязанности:

Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию
Организация работы склада (выдавать и фиксировать выдачу запасных частей инженерам)
Выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке писем и тд.)
Ведение деловой переписки
Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1-ого года
Знание программы 1С Предприятие (базовые знания)
Хорошее владение Word, Excel, Adobe Acrobat
Коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь, внимательность, трудолюбие, умение анализировать в режиме многозадачности
Знание тендеров, площадок, участие в закупках будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной растущей компании (на рынке более 10 лет)
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Оплата отпусков и больничных листов
Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда
Перспективы профессионального развития и карьерного роста

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии