Бизнес-ассистент

### Ищем бизнес-ассистента для цветочной мастерской в Иркутске

**Формат:** гибридный (большая часть удаленно, 1-2 встречи в неделю в офисе)

**Занятость:** полная, гибкий график

**Зарплата:** 30 000 - 45 000 руб.

---

## 🌸 О НАС

Мы — цветочная мастерская с **8-летней историей** в Иркутске. За это время мы создали более **30000 букетов** и осчастливили более **30000 получателей**, построив стабильный бизнес с планами роста.

**Мы не стоим на месте.** У нас амбициозные планы по развитию, и для их реализации нужен человек, который возьмет на себя рутинные задачи и освободит время владельца для стратегии.

Мы ценим:

- **Проактивность** — когда вы предлагаете решения, а не ждете указаний

- **Открытость к новому** — готовность осваивать современные инструменты, включая ИИ

- **Результат** — когда задачи выполняются качественно и в срок

- **Честность** — прямое и открытое общение

---

## 🎯 КОГО МЫ ИЩЕМ

Мы ищем **бизнес-ассистента** — человека, который станет правой рукой владельца бизнеса и поможет систематизировать процессы, освободив время для стратегического развития компании.

**Почему эта вакансия для вас:**

- Вы хотите работать с конкретными результатами, а не просто выполнять рутину

- Вам интересна многозадачность и разнообразие задач

- Вы цените свободу и гибкий график

- Вам важна возможность карьерного роста

---

## 💼 ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

### Основные задачи:

**1. Поиск и заказ материалов**

- Поиск поставщиков (цветы, упаковка, декор)

- Сравнение предложений по цене и качеству

- Оформление заказов и контроль доставки

- Ведение базы поставщиков

**2. Составление отчетности**

- Отчеты по финансам (доходы, расходы, прибыль)

- Отчеты по списаниям материалов

- Отчеты по продуктам (продажи, популярные позиции)

- Аналитика для принятия решений

**3. Ведение таблиц и систематизация**

- Создание и ведение таблиц в Excel/Google Sheets

- Автоматизация процессов с помощью формул

- Структурирование данных для удобного анализа

- Создание dashboards для отслеживания показателей

**4. Выполнение разных задач владельца**

- Задачи, которые владелец не успевает делать

- Помощь в организации работы команды

- Подготовка материалов для встреч и переговоров

- Исследование и внедрение новых инструментов

**Важно:** Это не просто "делать, что скажут". Мы ждем от вас инициативы, предложений по улучшению процессов и самостоятельности в решении задач.

---

## ✅ ТРЕБОВАНИЯ

### Обязательный опыт работы:

- **Минимум 1 год** опыта работы бизнес-ассистентом или в похожей роли

- **Стабильность** — не частая смена мест работы

### Hard Skills (технические навыки):

**Обязательные:**

- ✅ **Excel/Google Sheets** — средний или продвинутый уровень (формулы ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы, графики)

- ✅ **Финансовые отчеты** — опыт составления отчетов по доходам, расходам, прибыли

- ✅ **Работа с поставщиками** — опыт поиска поставщиков, сравнения предложений, оформления заказов

- ✅ **Умение работать с ИИ** — опыт использования ChatGPT, Claude или других ИИ-инструментов для автоматизации задач

**Желательные:**

- Опыт работы с CRM-системами (amoCRM, Битрикс24 и др.)

- Опыт работы с Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

- Базовое понимание маркетинга и бизнес-процессов

### Soft Skills (личные качества):

**Критически важные:**

- ✅ **Дипломатичность и тактичность** — умение тактично общаться с командой и поставщиками

- ✅ **Эмоциональная стабильность** — спокойствие в стрессовых ситуациях, не паникуете при форс-мажорах

- ✅ **Структурированность и планирование** — умение организовывать задачи, создавать системы

- ✅ **Открытость к новому** — готовность быстро осваивать новые инструменты и подходы

- ✅ **Многозадачность** — способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно

- ✅ **Проактивность** — не ждете указаний, предлагаете решения

### Дополнительные требования:

- **Формат:** готовность к гибридному формату работы

--

## 🎁 ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

### Финансовые условия:

- **Зарплата:** 40 000 - 60 000 руб. (в зависимости от опыта и квалификации)

- Своевременные выплаты

- Возможность повышения зарплаты при росте в должности

### Формат работы:

- **Гибридный формат:** большая часть задач удаленно, 1-2 встречи в неделю в офисе в Иркутске

- **Гибкий график** — вы сами планируете свое время (но с учетом дедлайнов)

- **Полная занятость** — но загрузка не на полный рабочий день (эффективность важнее часов)

### Карьера и развитие:

- **Возможность роста до руководителя отдела** — при расширении бизнеса

- Работа с современными инструментами (ИИ, автоматизация, аналитика)

- Разнообразные задачи — не будет скучно

- Прямое взаимодействие с владельцем — быстрое принятие решений, нет бюрократии

### Атмосфера:

- Работа в стабильной компании с 8-летней историей

- Небольшая команда профессионалов

- Доверие и свобода действий

- Конструктивная обратная связь

**Это НЕ корпорация с бюрократией и долгими согласованиями. Это живой бизнес, где ваш вклад будет виден и оценен.**

---

## 📝 КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

### Шаг 1: Отклик на вакансию

Откликнитесь на вакансию на HH.ru с вашим резюме.

### Шаг 2: Заполните анкету

После отклика мы отправим вам ссылку на анкету с вопросами о вашем опыте и навыках. Заполнение анкеты займет 15-20 минут.

### Шаг 3: Телефонное интервью

Отобранные кандидаты получат приглашение на короткое телефонное интервью (5-7 минут) для знакомства.

### Шаг 4: Собеседование

Финальные кандидаты будут приглашены на онлайн-собеседование (40-60 минут) для детального обсуждения опыта и задач.

---

## ⚠️ ВАЖНО: ПРОВЕРКА ВНИМАТЕЛЬНОСТИ

**Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, напишите в сопроводительном письме кодовую фразу: "Вместе мы победим"**

Кандидаты без этой фразы не будут рассмотрены — внимательность к деталям критически важна для бизнес-ассистента.

---

## 🚫 КОМУ НЕ ПОДОЙДЕТ ЭТА ВАКАНСИЯ

**Не откликайтесь, если:**

- Вы ищете стабильную рутину с четкими рамками 9:00-18:00

- Вам нужен постоянный контроль и детальные инструкции

- Вы не готовы брать на себя ответственность за результат

- Вы не готовы работать с современными инструментами (ИИ, автоматизация)

- Вы предпочитаете только удаленную работу без офлайн-встреч

- Ваши зарплатные ожидания выше 60 000 руб.

**Эта вакансия для вас, если:**

- Вы хотите разнообразия и новых вызовов

- Вам интересно развиваться вместе с бизнесом

- Вы цените свободу и доверие

- Вы готовы предлагать решения, а не только выполнять задачи

- Вам важна возможность карьерного роста

---