Помощник/ассистент руководителя

В компанию HORECA приглашается помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам
• Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков
• Организация переговоров
• Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию
• Формирование реестра поступающей документации
• Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков
• Подпись и печать документов у руководителей подразделений от всех отделов компании
• Личные поручения руководителя

Требования:

• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт на аналогичной должности
• Знание документов первичной бухгалтерии
• Внимание к деталям
• Педантичность в работе с документами
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с первичной документацией
• Знание программных продуктов: MS Office,Excel,Word, 1С, хороший уровень владения офисной техникой.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ

График 9-18,5/2

Заработная плата 100000 руб