Ведущий бухгалтер

Международное рекламное агентство, специализирующееся на проведении крупных стимулирующих мероприятий (NCP), с глубокой экспертизой в digital gaming (AR, Web, игровые платформы), и производстве игрушек и мерчендайзинга. Creata создает для брендов идеи и активации, вдохновляющие играть.

Приглашаем присоединиться к команде Ведущего Бухгалтера по сопровождению рекламных проектов.

Ключевые задачи и функционал:

1. Получение первичной документации от контрагентов:

• Запрос документов: своевременный запрос у контрагентов полного комплекта "закрывающих" документов по каждому этапу проекта в соответствии с условиями договоров и графиком проекта.
• Проверка корректности: тщательная проверка полученных от подрядчиков документов на:
  • Соответствие условиям контракта/договора.
  • Формальную корректность (наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей).
  • Соответствие фактически выполненным работам/оказанным услугам.
  • Арифметическую точность (суммы в актах, накладных, счетах-фактурах).
  • Своевременность предоставления.
• Решение несоответствий: выявление и оперативное информирование менеджера проекта/руководства о любых несоответствиях, ошибках или просрочках в документах подрядчиков. Решение данных вопросов (запрос исправленных документов, пояснений).

2. Учет первичных документов, сверка расчетов:

• Своевременное отражение проверенных и оформленных первичных документов от подрядчиков в бухгалтерской программе, формирование оплаты.
• Проведение сверок взаиморасчетов с заказчиками/подрядчиками.
• Предоставление документов и информации по проектам по запросам бухгалтерии.

3. Формирование и передача закрывающих документов контрагентам:

• Подготовка полного пакета закрывающих документов по проекту (Акты выполненных работ/оказанных услуг (АВР/АУР), Универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, накладные (ТОРГ-12), гарантийные письма и т.д.) в соответствии с требованиями договора и контрагентов.
• Проверка внутренней согласованности комплекта (соответствие сумм, номеров, дат во всех документах пакета).
• Организация подписания актов с клиентом.
• Своевременная отправка/передача оригиналов и электронных копий документов.

4. Сопровождение по финансовым и налоговым вопросам, связанных с маркетинговой и рекламной деятельностью заключаемых договоров с контрагентами: налог на выигрыш (НДФЛ), налог с безвозмездной передачи призов (НДС) итп.

Требования:

Опыт работы от 5 лет на позиции бухгалтера. Опыт работы в рекламном агентстве и понимание специфики является преимуществом;

Знание налогового законодательства;

Работа в программах 1С и ЭДО.

Внимание к деталям, аккуратность, умение анализировать.

Организованность, системный подход к работе с документами, приоритизация срочности задач и умение быстро переключаться без ущерба качеству работы.

Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с менеджерами проектов, контрагентами (по документам), бухгалтерией и юристами.

Чего ждать от нас:

• Громкие рекламные проекты, нестандартные подходы, крупных клиентов с амбициозными задачами.
• Строим агентство так, чтобы в нем нравилось работать самим.
• Наша команда проактивна. Для нас важно, чтобы наши коллеги могли расти и достигать результатов совместно с нами в дружеской атмосфере.
• Официальное оформление, ЗП соответствующая рынку и уровню компетенций (Fix).
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Компенсация моб связи и питания.
• Гибридный график работы (Пн-Ср офис, Чт-Пт удаленка). Офис находится между м. Дмитровская и м. Савеловская, территория бизнес-парка Фактория.