Ведущий специалист (Отдел информационного обеспечения)

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр разрабатывает программные продукты, делающие жизнь горожан проще и комфортнее. Среди наших проектов – Портал госуслуг Санкт-Петербурга, портал «Петербургское образование» и «Электронный дневник», порталы «Здоровье петербуржца, «Архивы Санкт-Петербурга», Visit Petersburg, городское мини-приложение во Вконтакте «Я здесь живу» и многие другие. Работая в нашей команде, вы каждый день участвуете в цифровизации северной столицы с применением лучших практик и уникальных технологий.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Составление, проверка, оформление документов;
• Подготовка, корректировка писем, справок и аналитических записок в органы государственной власти и в адрес других адресантов;
• Составление информационных, аналитических и отчетных материалов, относящихся к специфике деятельности управления;
• Работа в системе электронного документооборота: выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, своевременностью подготовки ответов; планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю, личное участие в необходимых процессах;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Помощь сотрудникам учреждения в подготовке и оформлении документов;
• Мониторинг нормативных правовых актов в области предоставления государственных услуг, фиксация результатов мониторинга (ведение таблицы).

МЫ ВИДИМ НА ЭТОЙ ПОЗИЦИИ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ:

• Отличное знание стилистики и грамматики русского языка;
• Знание требований ГОСТ (Требования к оформлению документов) ;
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
• Знание и опыт работы, ведения документооборота 1С:Документооборот/аналогичных СЭД;
• Опыт работы с различными видами документов; навыки аналитической работы со статистическими и отчетными данными;
• Навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, умение расставлять приоритеты.
• Знание и умение применять на практике нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения; владение навыками составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании;
• Офис в центре в 3-х минутах от ст. метро «Площадь Восстания»;
• График работы-5/2;
• Развитие и обучение за счет компании;
• Молодой профессиональный коллектив;
• Уникальный опыт и возможность внести свой вклад в проекты городского масштаба.