Офис менеджер/секретарь СБ

Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия расходных материалов, оргтехники, канцелярских принадлежностей.

Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей).

Подготовка и подача напитков гостям.

Отправка почтовой корреспонденции Почтой России.

Организация внутренних и внешних мероприятий (совещаний, переговоров).

Заказ и контроль доставки офисной техники, расходных материалов.

Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

Учёт и выдача материальных ценностей от МОЛ сотрудникам.

Обновление внутренней информационной базы (регламенты, инструкции, контакты).

Участие в инвентаризации материальных ценностей.

Ведение отчётной документации по административно‑хозяйственным расходам.

Высшее образование.

Опыт работы от 1 года.

Опрятный внешний вид, пунктуальность, доброжелательность, порядочность, исполнительность.

Ответственность, внимательность, аккуратность, наблюдательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.