Обязанности:

Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции
- Отправка писем с официальной почты организации
- Контроль движения документов между подразделениями
- Регистрация доверенностей и приказов в системе электронного документооборота (СЭД)
- Ведение деловой переписки
- Систематизация документов
- Прием и распределение входящих звонков
- Взаимодействие с контрагентами
- Подготовка проектов писем и запросов
- Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников
- Travel-поддержка Руководителя и сотрудников (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
- Заказ канцелярских товаров для офиса
- Выполнение распоряжений от непосредственного Руководителя

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности – не менее 2х лет.
Знание основ ведения документации, документооборота и архивирования.
Владение программами Microsoft Office; 1 С документооборот.
Понимание правил делового общения и способность поддерживать доброжелательную атмосферу.
Ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность, пунктуальность и исполнительность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
Годовой бонус;
ДМС после срока испытания (3 мес.) - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией;
Работа в успешном и динамичном коллективе профессионалов;
Широкие возможности для профессионального роста.

Делопроизводитель

110 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии