Ведущий документовед

Организационно-документационная работа:

• Регистрация, учет и распределение входящей документации.
• Оформление организационно-распорядительной документации (исходящие письма, приказы, протоколы, доверенности, положения, инструкции и т.д.) в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений, в том числе резолюций генерального директора.
• Ведение и актуализация базы данных документов Учреждения.

Архивное дело и систематизация:

• Участие в разработке, актуализации и формировании Номенклатуры дел Учреждения.
• Участие в организации и создании Архива Учреждения, включая подготовку документов к передаче на архивное хранение.

Обеспечение документооборота:

• Организация отправки официальной корреспонденции через АО «Почта России».
• Организация курьерской доставки документов внутри города штатным курьером.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Филология», «Государственное и муниципальное управление» или иное профильное образование.

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения управления не менее 2-х лет.
• Обязательное требование: Опыт работы с организационно-распорядительной документацией в государственных учреждениях или коммерческих компаниях с регламентированным документооборотом.
• Знание и практическое применение ГОСТ Р ГОСТ Р 7.0.97-2025.
• Знание основ архивного дела, правил составления Номенклатуры дел и практическое применение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Преимуществом будет опыт работы в системе «Электронный документооборот Правительства Москвы» или готовность к ее скорейшему освоению.
• Навыки деловой переписки и официально-делового стиля речи.

Личные качества:

• Высокая грамотность (устная и письменная речь).
• Внимательность к деталям, аккуратность, скрупулезность.
• Организованность, исполнительность, ответственность.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки

Условия:

• оформление по ТК;
• комфортный офис (м. Китай-город);
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день.