Обязанности:

работа в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело», осуществление мониторинга документов в СЭД «Дело»
мониторинг официальной корпоративной электронной почты
оформление протоколов встреч, совещаний, заседаний
ведение деловой переписки с партнерами
составление отчета об исполнительской дисциплине по входящим и внутренним документам
прием и распределение телефонных звонков, фиксирование полученной информации, доведение информации до сотрудников
организация приема посетителей Общества
подготовка проектов писем, запросов, сводных материалов;
обеспечение проведения организационных мероприятий (оповещение, подготовка конференц-зала и др.)
выполнение копировально–множительных работ
прием и отправка документов посредством Почты России, экспресс-почты, курьерской доставки;

Требования:

наличие высшего, средне-специального образования;
опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям приветствуется);
опыт работы в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело»,
знание основ делопроизводства;
владение навыками делового письма;
умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.

Условия:

Помощник директора (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника)

61 000 - 81 000 ₽