Travel & Visa Family Assistant / Личный ассистент по путешествиям и визовым вопросам для семьи

Travel & Visa Family Assistant / Личный ассистент по путешествиям и визовым вопросам для семьи

Локация: любая, Работа предполагает удалённое администрирование и координацию

Формат занятости: Полная занятость

График: Гибкий, с готовностью выходить на связь вне стандартного рабочего времени (преимущественно CET time)

Семья предпринимателя с высоким уровнем мобильности — регулярные перемещения по странам Европы, периодические поездки в Азию, Ближний Восток и США. График путешествий насыщенный и меняется динамично, поэтому требуется человек, который комфортно работает в условиях быстрого принятия решений и высокой ответственности.

Обязанности:

1. Визы и документы:

* Полное ведение визовых процессов: подбор типа виз, подготовка документов, заполнение анкет, запись в визовые центры, контроль сроков рассмотрения.

* Мониторинг миграционных требований разных стран, отслеживание изменений.

* Продление резиденций/разрешений (если применимо), с миграционными консультантами и юристами.

* Организация апостилей, переводов, нотариальных заверений.

2. Планирование путешествий:

* Подготовка маршрутов «под ключ»: авиабилеты, отели, трансфер, аренда авто, специальные запросы.

* Координация сложных логистических цепочек с частыми изменениями.

* Поиск альтернативных маршрутов в случае задержек, отмен рейсов, непредвиденных обстоятельств.

* Организация VIP-сервисов (fast-track, meet & assist, лаунджи, частные трансферы).

3. Координация

* Ведение календаря международных поездок всей семьи.

* Своевременное информирование о сроках виз, загранпаспортов и других документов.

* Взаимодействие с личным ассистентом, семейным офисом, водителями, персоналом.

Требования к знаниям и опыту:

* Опыт работы в travel-сфере, с визовыми вопросами или в роли личного ассистента.

* Отличное знание визовых режимов стран Шенгена, Великобритании, США, ОАЭ и т.д.

* Готовность работать с нестандартными запросами и оперативно реагировать.

* Высокий уровень ответственности, дипломатичность, конфиденциальность.

* Владение русским и английским (С1 и выше). Дополнительные языки — преимущество.

* Уверенные навыки работы с бронированиями, онлайн-системами, календарями.

Условия:

* Конкурентная компенсация, обсуждается индивидуально.

* Устойчивые отношения с семьёй и долгосрочная перспектива сотрудничества.