Помощник руководителя

Что вам предстоит делать:

• ​принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации
• передает распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов
• контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства
• осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю
• проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня)
• координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий
• проводит работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив​
• Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной
• Опыт работ с ПК (MS office (Word, Excel), офисной техникой.
• составление заявок на канцелярию.

Что нужно знать и уметь:

• ​деловое общение​
• умение работать с большим объемом информации,
• многозадачность
• средне-специальное или высшее образование

Что мы предлагаем:

• ​5/2, нормированный рабочий день, 8.30-17.30, в пт. до 16.30.