Помощник директора по производству

Обязанности:

- Осуществление работы по структурированию входящей и исходящей корреспонденции по объектам, вести контроль поручений по срокам выполнения;

- Оформление протоколов совещаний, проводимых заместителями директора по производству;

- Формирование структуры хранения и управления информацией по проекту, внесение соответствующих изменений в структуры хранения;

- Ведение реестра прохождения документации по объектам, осуществлять контроль выполнения сроков;

- Подготовка документов (исходящих писем, приказов) по поручению директора по производству;

- Разработка, согласование и корректировка документации системы менеджмента качества (стандартов предприятия);

- Контроль выполнения программы проведения внутренних аудитов и мероприятий по повышению результативности системы менеджмента качества в институте;

- Подготовка пакета документов для оформления и получения институтом необходимых документов саморегулируемых организаций;

- Подготовка к проверке деятельности института для получения допуска к работам в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования.

Требования:

- Высшее образование.

- Знание требований, предъявляемых к системе менеджмента качества стандартом ГОСТ Р ИСО 9001:2015.

- Личные качества – коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, ответственность. Грамотная устная/письменная речь.

- В работе - пунктуальность, оперативность, системный подход и умение расставлять приоритеты.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.

- 8 часовой рабочий день.

- Своевременная выплата заработной платы.

- Компенсация транспортных расходов, оплата питания, ДМС.

- Уровень заработной платы: по результатам собеседования.

- Срок: постоянно.