Секретарь

Секретарь

Управляющая компания «Бамстроймеханизация» входит в АО "Группа Компаний Нацпроектстрой" и является лучшим работодателем строительной отрасли по итогам 2024 года.

Основные направления деятельности — это комплексное строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов железнодорожной инфраструктуры любого уровня сложности, проектно-изыскательские работы, производство конструкций, узлов и деталей, строительство и обслуживание автодорог.

Обязанности:

• Встреча гостей, ведение делопроизводства в системе 1С или Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация внутренних документов).
• Формирование дел с документами руководителей, их систематизация и подготовка к сдаче в архив в соответствии с номенклатурой дел.
• Прием и распределение звонков, передача информации, организация, временное хранение и распределение документации, организация подписания документации у руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и службой эксплуатации бизнес-центра, выполнение дополнительных поручений по запросу менеджмента, прием и сопровождение посетителей.
• Организация и подготовка мероприятий по ТКС и ВКС, оформление командировок, travel-поддержка руководства и сотрудников компании, организация такси в соответствии с регламентом, организация работы офиса, его функционирования , обеспечения сопутствующими товарами.
• Организация цикла обеспечения корпоративными подарками и внутренними наградами, и их последующая передача сотрудникам и контрагентам.
• Разъездная работа по получению и передачи документации.

Требования:

• Наличие среднего специального или высшего образования.
• Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера от 3-х лет.
• Знание делового этикета, знание ГОСТов по документообороту, навык работы с 1С, ЭДО или Директум.
• Наличие таких качеств, как самостоятельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
• Корпоративные скидки на BestBenefits, обучение в онлайн-школе Action.
• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.

• Программа благополучия и сообщества по интересам.

• Отпуск 36 календарных дней.
• График работы: 5 через 2, с 8 до 17:00.
• Рабочее место по адресу: г. Москва, Пресненская наб. 8, стр. 1.