Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы в аналогичной должности (делопроизводитель, секретарь, ассистент) не менее 1 года
Чёткий стиль изложения мыслей, грамотная устная и письменная речь
Повышенная внимательность и аккуратность, отсутствие ошибок в документах
Отличные организационные навыки, умение оперативно реагировать на запросы и управлять своим временем
Уверенный пользователь компьютера: владение пакетом MS Office (Word, Excel), опыт работы с системой 1C приветствуется
Открытость, дружелюбие, стрессоустойчивость и позитивный настрой

Обязанности:

Организация полного цикла делопроизводства и документооборота отдела продаж
Ведение электронного и бумажного архива документов, осуществление контроля над соблюдением регламента хранения и передачи документов
Оказание административной поддержки отделу: подготовка регулярных отчётов и презентаций по запросам руководителей, помощь в планировании встреч и совещаний
Заказ канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров для нужд отдела
Прием первичных обращений от клиентов и распределение входящих обращений, консультация клиентов по общим вопросам (наличие билетов, расписание мероприятий)
Помощь коллегам в подготовке коммерческих предложений

Условия:

Административный ассистент - делопроизводитель

от 85 000 ₽