Администратор Торгового центра

Обязанности:

Работа Администратора и секретаря в одном лице.

1. Работа с Арендаторами, в том числе:

• ежедневный обход арендаторов и выявление проблемных вопросов;
• сбор заявок/писем (обращения/согласования работ) Арендаторов и доведение их до руководства;
• контроль соблюдения Арендаторами условий договора аренды.
• 2.Работа с посетителями ТЦ, в том числе:
• информирование посетителей ТЦ;
• урегулирование спорных и конфликтных ситуаций;
• оказание первой медицинской помощи и, при необходимости, вызов скорой медицинской помощи;
• решение других вопросов связанных с повышением качества обслуживания посетителей.
• 3. Контроль за выполнением порядка и правил пользования ТЦ Арендаторами, обслуживающим персоналом и посетителями.
• 4. Контроль за работой персонала Клининговой компании и ЧОП.
• 5. Секретариат/Делопроизводство. Распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции почтой РФ, в исключительных случаях, до адресата. Выполнять различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• 8. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• 9. Организовывать прием посетителей.
• 10. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
• 11. Работа с дебиторской задолженностью, раздача и сбор бухгалтерских, юридических документов арендаторам, и контрагентам и др.

Требования:

• Активность, коммуникабельность, грамотность, с желанием работать и развиваться.
• Высшее образование.
• Опыт в подобной сфере приветствуется, но не обязателен.

Условия:

• График работы пн-пт с 10.00 до 19.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• Испытательный срок 3 месяца