Обязанности:

общее руководство административно-хозяйственным отделом, обеспечение его эффективной работы;
Распределение задач, контроль и своевременного выполнения поступающих заявок и запросов;
Контроль состояния и содержания помещений компании: обеспечение в исправном и надлежащем виде;
Обеспечение офисных помещений необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярией;
Организация и проведение инвентаризаций для поддержания актуальности учёта имущества;
Формирование и эффективное использование бюджета административно-хозяйственного отдела;
Контроль процессов аренды и обслуживания офисных помещений;
Решение спорных и сложных ситуаций с представителями и управляющими компаниями арендаторов;
Ведение договорной работы отдела, подготовка и согласование договоров с контрагентами;
Организация и контроль закупочных процедур, поиск и привлечение лучших контрагентов;
Ведение претензионной работы по закупкам и заключенным договорам;
Проведение мероприятий по обеспечению охраны труда, оценка рисков, проведение СОУТ и других мероприятий;
Организация переездов и связанных с ними мероприятий;
Согласование, планирование и контроль проведения текущих и капитальных ремонтных работ;

Для нас важно:

высшее образование;
опыт работы на руководящей должности в сфере административного или хозяйственного управления не менее 3 лет;
опыт организации работы офиса, обслуживания недвижимости, управления командой.
опыт работы с договорной документацией и закупками;
понимание юридических принципов договорной работы;
опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, контрагентами, поставщиками;
опыт ведения документооборота;
хорошие коммуникативные навыки, ответственный подход к работе.

Условия:

Работа на острие технического прогресса: Участие в создании самых современных и совершенных решений, которыми вы будете гордиться;
Широкие перспективы профессионального роста: Много сложной и интересной работы позволят развивать ваши способности и расширять знания каждый день;
Конкурентоспособная зарплата: Уровень дохода, соответствующий вашему опыту и навыкам, обсуждаемый сразу;
Гибкий формат работы: Мы ценим результат, а не количество проведённого в офисе времени;
Открытая команда и руководство: Прислушиваемся к вашему мнению и опираемся на него;
Официальное трудоустройство: Работа в аккредитованной IT-компании с предоставлением отсрочки;
ДМС: Расширенная медицинская страховка, включающая стоматологию, стационар и страхование в поездках за рубеж;
Комфортный офис: Удобное рабочее место в Ostankino Business Park;
Доброжелательная атмосфера: Неформальное и комфортное общение в коллективе.

Административный директор

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии