Офис-менеджер

Мы ищем начинающего специалиста в административный отдел. Всему научим, всё расскажем и покажем.

Что предстоит делать:

• Работать с документами: сортировать, вносить данные в наши системы, отправлять контрагентам и в структурные подразделения
• Общаться с контрагентами по действующим договорам, заводить в оплату счета контрагентов
• Общаться с арендаторами, оформлять заявки в сервисную службу, готовить расчеты за коммунальные услуги;
• Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам и гостям офиса;
• Участвовать в проведении инвентаризаций и ревизий материальных ценностей;
• Контроль санитарных условий работы сотрудников в помещениях офисов (освещение, вентиляции, температурный режим, и др.);
• Контроль состояния чистоты в офисных помещениях филиала и работы клининговой службы, контроль поставки расходных материалов.

Что мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки
• Знание основных офисных программ (если с чем-то не знакомы, мы научим)
• Коммуникабельность и готовность быстро реагировать в нестандартных ситуациях
• Готовность работать в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в 5 минутах от метро «Динамо» (БЦ «Монарх»)
• Трудоустройство по ТК РФ
• ДМС, скидки от компаний-партнеров
• Собственный учебный центр с курсами и тренингами на различные темы, библиотека (в т.ч. электронная), карьерное консультирование и другие инструменты для роста и развития