Обязанности:

Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
Контроль исполнения документов;
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
Организация проведения совещаний;
Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
Копирование, сканирование документов;
Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;
Координация работы курьера;
Контроль за поддержанием порядка в офисе;
Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
Опыт работы по заказу авиа и жд. билетов, бронированию гостиниц;
Знание 1С - будет преимуществом;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ
график работы 5/2

Секретарь-делопроизводитель

100 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии