Архивариус, ЧТЭЦ-2

• Постоянный трудовой договор, официальное трудоустройство;
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей);
• Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы);
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
• Широкие карьерные возможности;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• В соответствии с требованиями И 6.3-114 «Управление проектами» принимает на архивное хранение проектную и рабочую документацию, обеспечивает их регистрацию, систематизацию и надлежащее хранение.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность оформления дел при их передаче в архив.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию информационно-справочного аппарата архива в электронном виде: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, справки, книги учета поступления и выбытия технической документации, и т.д..
• Ведет документацию, отражающую наличие дел в архиве: акты и журналы приема документов на хранение, акты и журналы выдачи дел во временное пользование и т.д..
• Проверяет наличие и состояние дел, хранящихся в архиве, не реже одного раза в пять лет, а также при вступлении в должность нового архивариуса.
• Консультирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и передачи документов в архив.
• Подает предложения по улучшению организации работы архива.
• Ведет оцифровку (сканирование) архивной документации на бумажных носителях, выполняет копирование архивных документов и брошюрование на переплетной машинке.
• Проходит в установленном порядке очередные медицинские осмотры.
• Сохраняет принадлежащее предприятию имущество, выданные средства защиты.

• Среднее специальное образование.
• Желателен опыт работы.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.