Личный ассистент руководителя

Мы — Vegannova

Компания, которая создаёт натуральные продукты для здоровья, основанные на науке и внимании к деталям.

Сейчас мы ищем личного ассистента основателя, который станет правой рукой и поможет выстроить порядок в рабочих и личных процессах: от организации поездок и покупок до контроля объектов и взаимодействия с подрядчиками.

Роль включает офисную работу и разъездные задачи. Мы ищем человека с высокой внимательностью, системностью и готовностью брать ответственность за результат.

Организационные и бытовые задачи

• Контроль работы подрядчиков: ремонт, сервис, хозяйственные процессы.

• Присутствие на объектах (квартира, загородный дом), приём исполнителей, проверка качества.

• Подготовка к мероприятиям и семейным событиям.

• Помощь в сборе вещей и подготовке к поездкам.

Работа с поездками и расписанием

• Планирование маршрутов с учётом времени, пробок, парковки.

• Подготовка документов и информации по локациям (адрес, вход, Wi-Fi, условия).

• Контроль трансферов, встреч в аэропорту, взаимодействие с водителями.

Закупки и поиск товаров

• Поиск товаров и услуг с максимально выгодными условиями.

• Использование зарубежных площадок, скидок, сертификатов.

• Подготовка сравнительных листов: товар → цена → лучший вариант → экономия.

• Подбор подарков и нестандартных решений для семьи и сотрудников.

Задачи по семейным вопросам

• Организация детских мероприятий, поиска специалистов и кружков.

• Помощь в бытовых и семейных поручениях по необходимости.

Административная работа

• Ведение списка поручений и контроль сроков.

• Создание мини-регламентов и инструкций с использованием нейросетей.

• Напоминание о задачах, обучении, встречах.

• Поиск информации «под ключ» с проверкой фактов.

• Ежедневное резюме выполненных задач.

• Точная и системная работа без ошибок.

• Готовность выполнять широкий спектр задач.

• Умение быстро искать информацию и проверять её.

• Активность, ответственность, самостоятельность.

• Уверенное владение нейросетями (ChatGPT, Claude и др.) как рабочим инструментом.

• Готовность работать и офисно, и в разъездах.

• Обучение или курсы по программе «личный/административный ассистент» — преимущество.

• Работа в офисе, Москва, ул. Рябиновая, 69с5.

• График 5/2, полный рабочий день.

• Разъездные поручения по Москве и области.

• Испытательный срок с ежедневной обратной связью для синхронизации.

• Оклад: 100 000 ₽ + премия по итогам месяца.

• Выплаты дважды в месяц.

• Оплачиваемые обеды.

• Компенсация спорта, психолога и обучения.

• Подарки на значимые события.

• Корпоративные мероприятия и поддерживающая рабочая атмосфера.

Если вы любите порядок, умеете находить решения и хотите работать рядом с человеком, для которого важны качество и доверие — будем рады вашему отклику.