Бизнес-ассистент в E-commerce (Wildberries)

Мы — сильная, растущая компания в сфере E-commerce, ведущая активные продажи на Wildberries. Наш бизнес динамично развивается, и для поддержания этого роста мы создаем новую, ключевую роль бизнес-ассистента для руководителя. Для нас это не просто помощник, а правая рука, человек, который возьмет на себя операционную рутину и станет настоящим архитектором бизнес-процессов.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете центром управления операционными процессами, освобождая время руководителя для стратегических задач.

Основные направления:

1. Бизнес-ассистирование и аналитика:

• Систематизация процессов, создание инструкций и чек-листов.
• Контроль выполнения задач и KPI менеджера, анализ воронки продаж.
• Ведение платежного календаря, контроль счетов, базовая финансовая аналитика (ОДДС, ОПиУ).
• Подготовка еженедельных и месячных отчетов, презентация результатов.

2. Работа с контентом и маркетплейсами:

• Анализ фото/видео контента, составление ТЗ для дизайнера.
• Анализ карточек товаров на Wildberries, выбор работающего контента.
• Еженедельный анализ отзывов и ключевых показателей.

3. Организация работы:

• Полное ведение и организация календаря руководителя (личные и рабочие задачи).
• Взаимодействие с командой и подрядчиками: менеджерами, складом, юристами, бухгалтерией.

Мы ищем того, кто:

Обладает опытом и навыками:

• Опыт работы бизнес- ассистентом руководителя, ассистентом руководителя отдела продаж от 2-х лет.
• Продвинутый уровень Google Таблиц и Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы).
• Понимает основы управленческой отчетности (ОДДС, ОПиУ).
• Имеет опыт взаимодействия с Wildberries.
• Знает основы любого графического редактора (для постановки ТЗ).

Обладает личными качествами:

• Проактивность и инициативность: Вы не ждете задач, а видите, что можно улучшить.
• Системность и аналитический склад ума: Умеете создавать процессы и контролировать несколько задач одновременно.
• Внимание к деталям и эстетический вкус. Вы перфекционист в хорошем смысле этого слова.
• Высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.
• Вам нравится помогать и приносить реальную пользу, делая работу других более эффективной.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату 120 000 – 150 000 руб. на руки.
• Удаленную работу из любой точки.
• Оформление по ТК РФ (предпочтительно).
• Возможность стать первым бизнес-ассистентом в компании и выстроить процессы с нуля.
• Интересные задачи в динамичной сфере E-commerce.
• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (с возможностью увеличения нагрузки в пиковые сезоны).

Этапы отбора:

• Онлайн-собеседование и кейс с экспертом кадрового агентства.
• Онлайн-собеседование с руководителем.
• Тестовая неделя.

Откликнитесь на вакансию, если вы чувствуете, что это та самая возможность применить свой опыт, проактивность и любовь к порядку для достижения реальных бизнес-результатов!