Ассистент в девелопмент

Привет, меня зовут Кристина, и я руковожу техническим отделением в Xaler.

Мы строим элитную недвижимость в Москве и Дубае. Наша цель — создавать не просто объекты, а эталоны качества и стиля, и мы строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые люди.

И сейчас я ищу себе в команду Ассистента.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Если твоя стрессоустойчивость сравнима с броней танка, тебя не пугает большой объем информации, а желание во всем разобраться и навести порядок в процессах — это твоя врожденная суперсила, то эта вакансия точно для тебя!

Я ищу человека, который не просто будет выполнять поручения, а станет моей правой рукой, возьмет под контроль ключевые процессы и будет держать руку на пульсе всех задач. Человек, который не ждет, пока его спросят о статусе, а сам ведет и контролирует исполнение задач.

Если твоя организованность позволяет тебе видеть картину в целом, не упуская при этом ни одной детали, и ты знаешь, как правильно выстроить свой день, то нам по пути)

Самое главное, если ты готов осваивать новое в сфере девелопмента и строительства, видишь, как твоя работа влияет на общий результат, то я готовлю для тебя рабочее место и жду в нашей сильной команде.

Какие задачи предстоит решать?

Организационная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение рабочего графика: планирование и ведение календаря, организация деловых встреч, напоминание о событиях;

• Бронирование переговорных комнат, подготовка и обеспечение совещаний;

• Встреча, сопровождение гостей компании, заказ пропусков;

• Отправка и получение корреспонденции и курьерских доставок;-

• Выполнение личных и внешних поручений (поездки по городу).

Проектная и аналитическая поддержка:

• Сбор и первичный анализ данных для подготовки презентаций и отчетов для руководства.

Документооборот и архивное дело:

• Ведение деловой переписки от имени руководителя;

• Подготовка пакетов документов к совещаниям, ведение протоколов;

• Организация и ведение бумажного и электронного архива договоров, первичных учетных документов (КС-2, КС-3, АВР, ТН, УПД и т.д.), коммерческих предложений;

• Оформление приложений к договорам (сметы, технические задания).

Финансово-административные задачи:

• Подготовка и оформление авансовых отчетов по командировкам и хозяйственным расходам;

• Контроль корпоративных карт и расходов руководителя;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам согласования первичных документов.

Операционная поддержка:

• Взаимодействие с контрагентами по оперативным вопросам: отправка и получение документов, материалов (образцов);

• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач;
• Подготовка информационных сводок, отчетных и оценочных документов.

Что тебе для этого понадобится?

• Высшее (или неоконченное высшее) строительное или инженерно-техническое образование;
  - Искреннее желание развиваться и обучаться в сфере строительства;
  - Отличные знания Excel и Google-таблиц. Знание AutoCAD будет огромным плюсом;
  - Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  - Аналитическое мышление и развитая стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем?

• Работу в сильной компании девелоперского рынка с проектами в Москве и Дубае.

• Два современных офиса: в Москва-Сити и в Жуковке.

• Статус ключевого помощника, чья работа напрямую влияет на эффективность руководителя и всего подразделения.

• Уникальную возможность глубоко погрузиться в сферу элитного девелопмента и получить бесценный опыт.

• Команду профессионалов, у которых есть чему поучиться.

Если вакансия заинтересовала, то скорее откликайся!

Кристина Саканян, Руководитель технического отделения Xaler.